近日,由博思財信承建的“廈門智慧財政公安專版”平臺正式啟用。
平臺從指標、報賬、記賬、報表四方面入手,實現統(tǒng)一錄入、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一支付,將報銷工作全面電子化,五個工作日內即可完成全部報銷流程,大大提高了報銷工作效率和廈門市公安局的財務管理信息化水平,讓基層派出所警力從繁瑣的報賬工作中解放出來,更好地專注本職工作,更好地服務群眾。
6月30日,廈門晚報對此進行了報道。
以下為廈門晚報的原文報道:
一年經手票據80多萬張,每人日均需審核400多張,這是廈門市公安局警保部會計核算處(簡稱“警保部會計處”)面對的海量數據。該處是全市公安機關經費管理的主管部門,負責全局16個二級預算單位1.8萬名民輔警的經費審核、支付、記賬等工作。據了解,廈門市公安局自2003年以來長期全面實行會計集中核算制度。近日,市公安局報賬大廳實現全新升級,即將正式啟用。
近日,警保部會計處所在的警保部四支部獲評市公安局“先進黨支部”。警保部會計處表示,將繼續(xù)堅持黨建引領,充分發(fā)揮支部橋頭堡作用,秉持警保部黨委提出的“創(chuàng)新機制,打造品牌”工作思路,以制度完善和技術創(chuàng)新為抓手,以更優(yōu)服務實現便警利警。
報賬大廳全新升級,即將正式啟用
五個工作日內可完成全部報銷流程
改變“單人作業(yè)”模式,提高工作效率
打造“團隊作業(yè)”模式
承諾
報銷工作提效 五個工作日內完成全部流程
“五個工作日內完成全部報銷流程”是警保部會計處向廣大民輔警做出的鄭重承諾,這塊承諾牌就掛在全新的廈門市公安局報賬大廳入口處。隨著“政務服務提升年”行動的不斷深化,警保部會計處以全新姿態(tài)全面提升服務效能。
考慮到市局三級預算管理、經費報銷層級多等公安個性化需求,警保部會計處聯合第三方科技公司,從“指標、報賬、記賬、報表”四個方面開發(fā)了“廈門智慧財政公安專版”,更好提升全局財務管理信息化水平。
該處處長吳海林說,以前報賬系統(tǒng)不完善,基層派出所民輔警要報銷,流程繁瑣,要填寫許多紙質材料,還容易錯漏,因為需要反復審核返工,報銷時長很長。如今,在廈門智慧財政公安專版就能統(tǒng)一錄入、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一支付,報銷工作全面實現電子化,大大提高了報銷工作效率?!盎鶎由倥苈?、數據多跑路,通過推動財務信息化建設,讓基層派出所警力從繁瑣的報賬工作中解放出來,更好地專注本職工作,更好地服務群眾?!?/span>
改革
核算提質增效 進一步優(yōu)化“團隊作業(yè)”模式
嚴謹細致、精確精準是會計核算工作的生命線,也是警保部會計處全體人員一直以來秉持的工作準則。
如何更好地實現會計核算工作提質增效,不斷適應當前會計制度改革和公安財務核算業(yè)務規(guī)模倍增的發(fā)展趨勢?警保部會計處刀尖向內,主動改革,將現有以核算單位為主線的“單人作業(yè)”模式,優(yōu)化為以業(yè)務板塊為主線的“團隊作業(yè)”模式,通過設置審核、資金、記賬和綜合四個工作小組,提升會計核算效率和財務內控水平。
吳海林介紹,今年在總結市局會計集中核算制度實行20周年的經驗基礎上,他們主動進行了會計核算模式改革,從以往一個人做一整套賬的模式,改變?yōu)楝F在一個人做一項業(yè)務的模式,既提高工作專業(yè)化水平,也能實現相互監(jiān)督,及時發(fā)現疏漏。同時,為了加強財務規(guī)范化管理,警保部會計處的民警還從基層派出所戶籍窗口的各類辦證業(yè)務二維碼得到靈感,編發(fā)了《廈門市公安財務報銷指南》,梳理差旅費、培訓費等16項常用經費的報銷流程,明確各種經費的報銷要求,提煉報銷注意事項,并分門別類整理成對應的二維碼,基層單位報銷時只需拿起手機掃描二維碼就能知曉各類報賬事項,為各單位指明了路標,確保效能。
服務
開發(fā)智能平臺 方便基層警力跨省出差辦案
為了解決許多基層民輔警出差頻繁、差旅墊資問題,警保部會計處堅持為基層辦實事,依托“e警隊”開發(fā)了“智能差旅平臺”,通過與第三方平臺合作,完成交通、住宿等差旅預訂,無需基層個人墊付資金,只需憑身份證、通知短信就能坐車、住宿,最后由第三方平臺統(tǒng)一匯總電子票據進行報銷,大大方便了民輔警經常性跨省出差、辦案、抓捕等。
“智能差旅平臺”的建設讓基層警力投身公安業(yè)務時沒有了后顧之憂,該項目也獲得全市公安機關警務應用創(chuàng)新賽道一等獎、全省公安機關基層應用創(chuàng)新比武大賽警務應用創(chuàng)新二等獎。
同時,警保部會計處還推動暖警惠警工程,在前期推出吃住行等多項暖警惠警舉措的基礎上,4月4日,與中石化公司等簽署共建合作協(xié)議,為全體民輔警推出“暖警加油”活動。此項活動屬于長效性、普惠性惠警措施,為廣大民輔警爭取到折扣福利,深受基層民輔警的好評。
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